Es ist 13 Uhr. Mein Kopf fühlt sich an wie Brei.

• Die kleinen Sachen: lüften, am Fenster stehen, dreimal atmen, in die Ferne schauen, einmal durch den Garten laufen, ein Powernap.
• Raus in die Natur. Eine Speakerin auf einer Konferenz riet: Geh raus und mach dir klar, dass sich die Erde genauso schnell dreht wie vor einem Jahr. Wir müssen nicht schneller werden.
• Meditation zur festen Zeit. Jeden Morgen um 8 Uhr zehn Minuten, seit rund sechs Jahren, auch als Metta-Meditation.
• Etwas mit den Händen. Fünf Minuten Karotten schnippeln, dann zurück an den Bildschirm.
• Raus, und das Handy bleibt da. Spazieren, Mindful Walk, Yoga, Meditation. Oder drinnen 25 Minuten angeleitetes Yoga Nidra.
• Sich bewusst unterbrechen lassen. Früher war das der Grund fürs Homeoffice. Heute geht jemand wieder ins Büro und freut sich, wenn mal jemand dazwischenkommt.
• Eisbaden für Einsteiger. Eine grüne Regentonne aus dem Baumarkt für 20 Euro, auf die Terrasse gestellt. Ausziehen, rein, raus: keine fünf Minuten.
• Im Büro. Einen Raum weitergehen, in die Küche, das Post-it zum Müll tragen. Wer nicht raucht, beneidet manchmal die Kollegen, die fünf Minuten draußen ins Nichts starren dürfen.
• Erinnerungen tragen nur begrenzt. Der tägliche Reminder um 12 und das Vibrieren der Uhr laufen oft ins Leere. Das Kind, das abgeholt werden will, lässt sich nicht wegklicken.
• Größer gedacht: einmal im Quartal eine Woche nur für dich, mit Schweigen im Kloster oder Qigong. Eine Person macht das im zweiten Jahr.
• Die 20-20-20-Regel: alle 20 Minuten für 20 Sekunden mindestens sechs Meter weit schauen. Das hilft den Augen.

• Stop starting, start finishing. Das sagen Entwicklerteams seit 20 Jahren: Mach eine Sache fertig, bevor du die nächste anfängst.
• Höchstens drei Chats. Das stand als feste Grenze auf einem Post-it. Anderswo kam „zwei bis drei“ als Erfahrungswert dazu.
• Der Parkplatz. Was dir in den zwei Minuten Wartezeit einfällt, schreibst du auf einen Zettel und lässt ihn liegen. So verlierst du es nicht und bleibst an der Aufgabe.
• Post-its pro Aufgabe. Für jeden Task ein Post-it neben dem Rechner, auf dem steht, wo du gerade bist.
• Timer und Sprints. Time-Timer-App, Pomodoro, teils selbst gebaut, zum Beispiel 20 Minuten Arbeit und 5 Pause. Vom Miro-Board: der kostenlose LifeStrings Timer für den Mac. Und für die E-Mail: zehn Minuten, dann geht sie raus.
• Am Schluss zählen, was fertig ist. Am Abend zählt das, was abgeschlossen ist.
• Loops bewusst schließen. Sag dir: Das ist abgeschlossen, check, gut geworden. Sonst säst du viel und erntest wenig.
• Die Wartezeit aushalten. Wenn die KI zwei Minuten rechnet, füllst du diese zwei Minuten nicht.
• Chats sofort umbenennen, damit du sie wiederfindest. Das hilft vor allem Einsteigern.
• Musik nach Aufgabe. Text lenkt ab. Drei Stunden Hans Zimmer aus der Meditations-App für die tiefe Arbeit, Italo-Pop für den Verwaltungskram. Und eine feste Playlist bringt jemanden im Zug schnell in den Tunnel.
• Das Limit als Bremse. Jemand bleibt absichtlich beim Claude-Pro-Abo. „Token-Grenze heißt Selbstfürsorge.“
• Der Gegenpunkt. Manche Aufgaben brauchen ein bis zwei Stunden am Stück, und eine Unterbrechung schadet dann. Andere brauchen eine zweite Sache zum Wechseln, wenn sie festhängen. Auch Abschweifen hat schon Neues gebracht.
• Routine entlastet. Sobald eine Aufgabe zur Routine wird, stresst sie weniger und du hast Kopf frei für die Projekte, in die du tief eintauchen willst.

• Jeder Chat endet mit dem nächsten Vorschlag. Dazu fiel der Vergleich mit dem einarmigen Banditen.
• Zusatzfeatures. Ein Workflow sollte eine SharePoint-Tabelle als HTML-Dashboard aktualisieren. Durch logische Vorschläge der KI wurde daraus ein überbautes System. Das Gegenmittel: Vorher festlegen, was du erreichen willst, und dabei bleiben.
• Die Nachfragen abstellen. Schreib in deinen Masterprompt, wie die KI mit dir sprechen soll, und zwar außerhalb des Chats. Bei einer Person klappt das gut, bei einer anderen vergisst die KI es trotz Dokument.
• Modelle gegeneinander prüfen. Eine Runde Claude, eine Runde ChatGPT, dazwischen immer neue Widersprüche. Eine Geschäftsidee drehte sich so in einem Jahr zehnmal im Kreis. Der Rat dazu: „Leg eine Richtung ein und mach da weiter.“

• Das Daily mit dir selbst. Was habe ich gestern gemacht, was mache ich heute, was hält mich auf? Dazu eine Retro pro Woche: Wo bin ich abgeschweift, was hat mich ans Ziel gebracht?
• Die Prüffrage für die KI. Hat sie mich meinen Zielen nähergebracht, oder saß ich zwei Tage in einem Loch und habe länger gebraucht als ohne sie?
• Such dir den Rhythmus. Täglich, wöchentlich, monatlich. Eine Person reflektiert seit sechs Jahren wöchentlich.
• Stell eine Frage, die du beantworten willst. Abends müde auf einen schlechten Tag zu schauen, braucht Wohlwollen. Sonst haust du dir nur noch eine rein.
• Nutz, was du gut kannst. Wer gern redet, spricht die Reflexion ein.

• 90 statt 120 Prozent. „Ich akzeptiere jetzt, dass ich vielleicht nicht 120 % effizient bin, sondern dann vielleicht 90 %, und dafür fühle ich mich super.“ Eine Auswertung, die früher vier Stunden dauerte, braucht heute zehn Minuten. Warum reicht dir das nicht?
• Good enough. Wir fotografieren längst mit dem Handy statt mit der Spiegelreflex. Dieselbe Frage gilt für den Agenten: Wann ist es gut genug? Dazu kam der gute alte Pareto zurück.
• Der Vergleich täuscht. Im Podcast hat jemand 20 Sessions laufen, die eine Woche lang selbstständig programmieren. Die Gegenfrage aus der Runde: Wie viele Menschen nutzen KI überhaupt so wie ihr? Das nimmt Druck raus.
• Live in the moment. Auf dem Post-it mit Pfeil vom Buch „If Anyone Builds It, Everyone Dies“. Wer nicht weiß, wie lange die Welt so bleibt, darf sein Arbeitsleben auch so bauen, dass es ihm gut dabei geht.
• Lebensdienliche KI. Das Wort fiel in der Runde: Die KI unterstützt dich so, wie du es brauchst.
• Du darfst später dran sein. Vieles, was wir vor einem Jahr für wichtig hielten, brauchen wir heute nicht mehr.
• Die alten Regeln gelten weiter. Unser Kopf hat sich kaum verändert. Oder wie es jemand sagte: „Eigentlich wissen wir, was uns gut tut, wir müssen uns nur gelegentlich dran erinnern.“

• Rekalibrieren. Nach einem KI-Tag erst 15 Minuten etwas tun, das dich wieder zum Menschen macht, und dann mit der Familie reden.
• Human Prompts. Schon erlebt: Jemand wollte dem Teammeeting am Ende sagen, es solle alles für das nächste Mal zusammenfassen und in einem MD-File ablegen.
• Mit der KI reden wie mit Menschen. Eine Kommunikationstrainerin macht das, weil ihr Ton sonst auf ihre Gespräche abfärbt.
• Social Prompting. Im Rabbit Hole bist du allein mit deiner KI. Die Idee: Jede Person arbeitet zu Hause und ihr zieht euch trotzdem gegenseitig wieder raus. Wir überlegen gerade, wie das aussehen könnte.

• Raum zum Reden schaffen. Im Unternehmen über das sprechen, was die Leute bei KI umtreibt. Das stand mehrfach auf den Post-its.
• Akzeptanz von oben. Das Unternehmen sagt offen: Achtet auf euch, macht Pausen, tut, was euch guttut. Damit sendet es die Botschaft, was ihm wichtig ist. Und Mental Health bleibt immer wieder Thema.
• Den Workload mitdenken. Wer intern Aufträge und Arbeit verteilt, rechnet damit, dass die Arbeit noch da ist und mit KI nicht zwangsläufig weniger wird.
• Regeln. Die Regeln des effektiven Arbeitens gelten weiter und lassen sich auf die Arbeit mit KI anwenden. Dazu kam die Idee, auch „Regeln“ für Human Interaction festzulegen.
• Gemeinsam entscheiden, was ihr lasst. „Nein sagen ist immer in der Gruppe einfacher als für einen alleine.“ Das holt Einzelne auch aus dem Gefühl, alle anderen schafften mehr.
• Mit dem Menschen anfangen. Eine Führungskraft startet Teammeetings mit einer persönlichen Frage, die das Team reihum selbst mitbringt. Auch der Kritiker im Team macht inzwischen mit.
• Aktiv zuhören. Im Jour fixe bringt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Agenda mit. Alles andere legst du weg.
• Zuhören allein bringt keine Veränderung. Eine Führungskraft in einer neuen Rolle muss auch Impulse setzen, und die stören manche. „Wieso muss ich dafür Zeit aufwenden? Ich muss doch ins nächste Meeting.“
• KI-freie Zeit. Aus der Runde: Eine Firma soll einen KI-freien Mittwoch haben. Selbst erlebt hat das bei uns noch niemand. Auf dem Post-it stand als Variante auch eine KI-freie Tageszeit.
• Der Stand ist sehr ungleich. Digitalbereiche arbeiten längst intensiv mit KI, anderswo fragt jemand, was ein LLM ist. Brain Fry steht deshalb vielerorts noch auf keiner Agenda, obwohl es einzelne Teams vermutlich längst trifft.
• Schatten-KI. Wo eine Vereinbarung mit dem Betriebsrat fehlt, nutzen viele trotzdem KI, jede Person mit eigener Lizenz und eigenen Regeln.
• Limits als Stellschraube. In einem großen Unternehmen schossen nach der Einführung von Copilot die Kosten hoch. Die Firma fuhr die Nutzung zurück und bekam Streit. In der Runde fand jemand das Limit trotzdem sinnvoll, weil es auch die Flut leerer KI-Inhalte bremst.

Diese Zahlen und Erklärungen kamen aus der Runde. Wir geben sie so weiter, wie sie erzählt wurden, und haben sie nicht nachgeprüft.

• Die 20 Minuten. Aus dem klassischen Zeitmanagement: Der Mensch kann sich rund 20 Minuten voll fokussieren und braucht dann eine Pause. Vielleicht passt das auch zur KI-Nutzung.
• Die Millersche Zahl. Du kannst dir 7 plus minus 2 Dinge gleichzeitig merken. Ein paar Plätze belegen schon Dinge wie die Raumtemperatur, also bleiben rund drei. Das könnte erklären, warum sich zwei bis drei parallele Aufgaben bewähren.
• Gegenwartseinheiten. Die Gegenwart dauert etwa drei Sekunden, bei Kindern eher zwei, im Alter bis zu fünf. Erst dann speichert der Kopf. Der Tipp dazu: Herd ausmachen, bis drei zählen, dann weißt du im Urlaub, dass er aus ist. Und wer alle 30 Sekunden wechselt, hat dazwischen nur zehn solcher Einheiten.
• Multitasking gibt es nicht. Unser Gehirn ist evolutionär Steinzeit. Was sich wie Multitasking anfühlt, ist sehr schnelles Wechseln.
• Empathie. Schon nach wenigen Stunden Agenten-Chat soll die Empathie sinken. Für die 15 Minuten vor dem Familienabend wurde Stephen Kotler genannt.
• Die Augen. Nach einem Tag am Bildschirm sieht beim Spazieren die Ferne erst einmal unscharf aus, und am nächsten Tag ist es wieder weg. Kinder und Jugendliche werden früher kurzsichtig, das Stichwort heißt Myopie-Management.
• Entwickler kennen das Warten. Früher lief das Programm durch den Compiler, und währenddessen machten sie Pause oder arbeiteten an etwas anderem.
• Zahlen von einer Tech-Konferenz. 60 bis 70 Prozent der Entwickler nutzen bei der Arbeit keine KI, die nächste Gruppe etwa einmal pro Woche. Die Geschwindigkeitsgewinne bei Code liegen im einstelligen Prozentbereich.
• Die Top 3 Prozent. Die Vermutung aus der Runde: Wer hier dabei ist, gehört bei der KI-Nutzung vielleicht zu den obersten drei Prozent.

• Eure Stichworte aus dem Chat: Autopilot, Kopfweh, heißer Kopf, kritisches Denken lässt nach, Flüchtigkeitsfehler, brennende Augen, Kopf schaltet nicht mehr ab, flacher Atem, schlecht gelaunt, Übersicht über die Chats verloren
• Eure parallelen Sessions: meist 2 bis 5. Einmal 10 bis 12, einmal 28, und einmal keine, weil jemand frei hatte.
• Die kurze Wartezeit ist die schwierigste. Zehn Minuten kannst du für etwas anderes nutzen. Bei anderthalb Minuten landet die Hand am Handy oder auf LinkedIn, und hinterher fühlt es sich schlecht an.
• Polieren ohne Ende. Eine E-Mail, die von Hand in fünf Minuten fertig wäre, ging mindestens zehnmal durch die KI.
• Ideen statt Aufgaben. Wer kreativ arbeitet, kämpft weniger mit der Aufgabenliste als mit dem nächsten Gedanken: das noch, und da noch tiefer.
• Der Körper fällt weg. Drei Stunden im Tunnel, und der Durst fällt erst danach auf. Und in der Meditation meldet sich ein Monkey Brain, das keine drei Sekunden Ruhe gibt.
• Leere KI-Inhalte legen noch eins drauf. Überlange Mails und inhaltsleere Präsentationen ärgern auch die, die sich eigentlich freuen, dass Kolleginnen und Kollegen KI nutzen.
• Es trifft nicht alle. Eine Person in der Runde hat seit KI mehr Zeit und ist entspannter. Sie nimmt daraus etwas anderes mit: das eigene Team fragen, wie es ihm geht.

• Gibt es Firmen, die wie bei Fluglotsen feste Schichten und Zwangspausen für KI-Arbeit einführen? Dennis hat gefragt, ein Beispiel kannte niemand.
• Wie baust du eine Reflexion so ein, dass du sie auch machst?
• Welche Erfahrungen habt ihr mit Präsentationen und Artefakten in Claude? Die Frage kam in den letzten Sekunden.

Das wurde nach der Session gefragt. Claude ist bei mir über ein MCP mit Miro verbunden. Ich habe gesagt: Schau dir die Website an und nimm diesen Stil. Dann haben wir den Aufbau besprochen, und Claude hat die Boards angelegt.