Vom Chat-Fenster zur Kollegin mit Zugang: Konzept, Begriffe, Setup
KI im Chat-Fenster macht dich zum Botenjungen: Du kopierst deine Unterlagen rein, wartest, kopierst das Ergebnis wieder raus und baust es in deine Arbeit ein. Bei jeder Aufgabe von vorn.
Agentisch arbeiten dreht das um. Du gibst der KI Zugang zu einem Ordner, nur zu dem, und beschreibst das Ziel in normalem Deutsch. Sie liest die Dateien, erstellt Neues, ändert, legt ab. Wie eine Kollegin, die ein Briefing bekommt statt einer Diktatstunde.
Die beiden großen Anbieter haben für dieselbe Idee unterschiedliche Namen. Das verwirrt, dabei ist die Sortierung einfach:
Das Wort wird für zwei verschiedene Dinge benutzt, und das sorgt in fast jedem Team für Verwirrung.
Wenn jemand von „Agenten" erzählt, lohnt die Rückfrage, welches von beiden gemeint ist. Die ausführliche Einordnung mit den fünf Stufen der KI-Arbeit steht hier: Was ist ein AI Agent?
Bis September 2026 hieß das bei Anthropic „Cowork" und hatte einen eigenen Modus. Jetzt steckt es im normalen Chat der Desktop-App: Claude erkennt selbst, wann aus einer Frage eine Aufgabe wird. Siehst du unten links noch einen Umschalter „Cowork", ist dein Konto noch nicht umgestellt. Dann wählst du ihn. Seit dem 6. Oktober 2026 laufen neue Aufgaben bei Pro und Max auf den Servern von Anthropic. Auf deinen Ordner greift Claude nur zu, solange die App offen ist.
Anthropic empfiehlt selbst: keine Ordner mit sensiblen Dokumenten freigeben und vorgeschlagene Aktionen vor der Ausführung anschauen. Genau so halten wir es auch.
Work wird von OpenAI schrittweise freigeschaltet und hängt von Plan und Workspace ab. Wenn du den Umschalter noch nicht siehst, fehlt dir nichts fürs Retreat, das Konzept oben ist das, was zählt.
In vielen Unternehmen haben IT und Datenschutz bei lokalem Dateizugriff ein Wort mitzureden, völlig zu Recht. Dann installier nichts auf dem Firmenrechner. Nimm das Konzept mit, und beim Retreat probierst du agentisches Arbeiten in sicherem Rahmen aus, mit unverfänglichen Daten.
Und wenn unterwegs etwas hakt oder anders aussieht als hier beschrieben: Frag die KI selbst. Sie kennt ihre eigene Oberfläche am besten.
Modi, Menüs und Verfügbarkeit ändern sich schnell. Stand: